Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Metabolic Balance ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Ernährungsprogramme zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens spezialisiert hat. Mit einem wissenschaftlich fundierten Ansatz begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu einem gesünderen Lebensstil.

Deine Aufgaben:

· Aktive und selbstständige Unterstützung: Entlastung der Geschäftsführung und Gesellschafter im operativen Tagesgeschäft durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.

· Exzellente Excel-Kenntnisse & Finanzplanung: Unterstützung bei der Cashflow-Planung gemeinsam mit der Leitung.

· Führungsverantwortung: Leitung eines kleinen Teams (2-3 Mitarbeitende) mit Personalverantwortung.

· Projektmanagement: Eigenständige Planung und Umsetzung von Teilprojekten mit viel Eigeninitiative und unternehmerischem Denken.

· Koordination technischer Themen: Enge Zusammenarbeit mit einem internen Technik-Team, ohne selbst technische Umsetzungen vorzunehmen.

· Kommunikationsschnittstelle: Verantwortung für die Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.

· Präsentationen & Berichte: Erstellung und Optimierung professioneller Präsentationen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

· Effiziente Reiseorganisation: Planung und Koordination von Dienstreisen.

· Strukturierte Termin- und Meetingorganisation: Planung von Meetings, Protokollführung und Gästebewirtung.

· Betreuung des Außenauftritts: Pflege der Website und weiterer Kommunikationskanäle des Unternehmens.

· Office-Management: Organisation des Büros sowie Koordination von Sekretariatsaufgaben.

Das bringst du mit:

· Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

· Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.

· Analytisches und strukturiertes Arbeiten: Eigenverantwortliches Handeln und der Blick fürs große Ganze, auch bei komplexen Aufgaben.

· Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

· Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.

· Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.

· Souveränität & Diskretion: Diplomatisches Geschick im Umgang mit sensiblen Informationen.

Das bieten wir dir:

· Innovation trifft Tradition: Ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.

· Karrierechancen: Einstieg in eine steile Karriereleiter mit Perspektive auf Führungspositionen innerhalb von 2-3 Jahren.

· Individuelle Förderung: Enges Mentoring durch eine erfahrene Mentorin sowie Unterstützung in der persönlichen und fachlichen Entwicklung.

· Internationales Team: Arbeiten in einem modernen, internationalen Umfeld mit Fokus auf Technologie (z. B. KI) und menschlicher Zusammenarbeit.

· Flexibles Einkommen: Attraktive Bonusmodelle basierend auf Zielerreichung ergänzen eine marktübliche Vergütung.

· Weiterbildungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Schulungen in den Bereichen Ernährung, Epigenetik, funktionelle Medizin sowie Business- und Führungskompetenzen.

· Inspirierende Arbeitsumgebung: Abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Kontakte und ein lebendiges, motivierendes Umfeld.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine vollständigen Unterlagen, inklusive deines möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung, an:

Dr. Anna Wohlthat Metabolic Balance GmbH & Co. KG
Anna.Wohlthat@metabolic-balance.com
https://www.metabolic-balance.de/